Brown-Forman Jobs

Job Information

Brown-Forman Security Coordinator in Guadalajara, Mexico

El coordinador será el punto focal para toda la operación comercial que incluye la seguridad física de las oficinas, la administración de la flota de vehículos, el manejo administrativo del departamento y la coordinación con el departamento de logística, los operadores logísticos, las compañías de transporte y las compañías de custodias para efecto del transporte de carga.

Entre las principales funciones el coordinador deberá tener control de los siguientes capítulos:

1.Seguridad en la logística de transporte de los productos de BF-TM

  • Recibir la información acerca de la programación de transportes con productos de BF-TM.

  • Coordinar custodias

  • Monitorear llegadas y salidas

  • Unidades de transportes Foráneo y Local con productos de BF-TM

  • Supervisará el traslado de mercancías de BF-TM

  • Atenderá emergencias suscitadas durante el traslado de Mercancías de BF-TM

  • Estará en permanente comunicación con los Centro de Monitoreo de las empresas seguridad proveedoras de custodias.

2. Apoyo de Seguridad Física para Edificios de Oficinas y almacenes:

  • Recibirá reportes de seguridad y novedades sobresalientes de las oficinas y almacenes de BF-TM

  • Revisa la bitácora de Control de Reportes de oficinas

  • Control de Accesos, CCTV, Sistemas de Alarmas, GPS (Actualizaciones, mantenimiento preventivo y correctivo)

  • Actos inseguros

  • Condiciones inseguras

3. Monitoreo de actividades de seguridad que podrían afectar la operación de BF-TM

  • Situación general del orden público – Incidentes, Noticias relevantes

  • Manifestaciones y bloqueos en principales ciudades y carreteras por donde opera BF-TM

  • Operación comercial

  • Organiza la búsqueda y archivo de información relevante sobre incidentes de seguridad en el país en general y en particular que afectan a BF-TM

  • Elabora análisis de las tendencias delictivas y produce el reporte diario, mensual y anual, con sus correspondientes actualizaciones

  • Monitorea información de interés para el personal de la organización de seguridad o asociados en general, ejemplo:

  1. Situación vial en la ciudad de México y área metropolitana

  2. Huelgas y manifestaciones

  3. Estado del tiempo y operación de aeropuertos

  4. Incidentes de seguridad en general que afectan a la población a BF-TM en particular.

4. Flotilla de Vehículos

  • Administra la flota de transporte disponible con los vehículos utilitarios asignados y verifica su estado general.

  • Registro diario de uso de vehículos – usuario y kilómetros-

  • Controla el consumo de combustible, mantenimientos preventivos y correctivos.

  • Administra la limpieza de los vehículos

  • Administra un expediente por vehículo, con la siguiente información: (Documentación en regla, Estacionamiento, Registro de mantenimiento correctivo y preventivo, Consumo de combustible)

5. Eventos especiales

  • Se unirá como apoyo en actividades de seguridad durante eventos especiales

  • Elaborará análisis de riesgos para la atención del evento (Información de seguridad para el sitio donde se lleva a cabo el evento, Aeropuerto, Información general del hotel, Hospitales, Servicios de emergencia)

6. GPS

  • Se asignara dispositivos a empelados con nivel Gerentes Sénior y Directores

  • Coordina instalación de dispositivos

  • Registra los datos del vehículo que portara el dispositivo

  • Establece relaciones con el Centro de Control del proveedor

  • Administra el programa GPS, verificando diariamente que cada sistema se encuentre activo

  • Actualiza las herramientas que estén a disposición

  • Actualiza constantemente la página espejo de GPS

  • Elabora los reportes requeridos

7. Seguridad Electrónica

  • Se asegura que los sistemas electrónicos de seguridad funcionen adecuadamente:

  • CCTV

  • Control de Accesos

  • Alarmas

  • Sistema Contra-incendio

  • Verifica el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y correctivo.

8. Tramite de pago de Facturas (Proveedores de seguridad)

  • Recibe facturas por los servicios de seguridad

  • Ingresa la factura en Sistema SAP para obtener numero de solicitud

  • Para tramites de factura con cargo al Centro de Costos de transición se solicitará autorización de Beth Waldron y Jaime Orozco para que liberen la solicitud

  • Enviar datos de factura con números de solicitud al departamento de compras para obtener número de orden de pedido

  • Liberada la orden de pedido se ingresará SAP para obtener numero de entrada

  • Al obtener los 3 números (Solicitud, Pedido y Entrada)

9. Alta nuevos proveedores

  • Analizará nuevos proveedores que cumplan con lo requerido por el departamento

  • Envía formato de alta de proveedores (Ubicado en intranet) a compras para la autorización

  • Al tener autorización de compras envía formato a Analista de Activos Fijo.

10. Labor administrativa

  • Flotilla de transportes

  • Inventario del departamento

  • Presupuesto y manejo de facturación de los diferentes proveedores de servicios

  • Administración del recurso humano

  • Trámites para nuevos equipo del inventario de seguridad

Requisitos:

Escolaridad: Preparatoria finalizada - Carrera técnica iniciada

Experiencia: De 3 a 5 años en funciones similares de coordinación de actividades de seguridad.

Conocimientos y Habilidades:

  • Conocimientos de Office –Word, Excel, Power point, Visio, Access

  • Analista de riesgos

  • Instalaciones físicas

  • Personas

  • Actividades – Eventos

  • Conocimientos de seguridad electrónica – CCTV, Alarmas, Access Control, GPS-

  • Conocimientos de principios de vigilancia (seguridad Intramuros)

  • Conocimientos de investigaciones

  • Conocimientos en la Seguridad de la logística del traslado de Mercancías

  • Atención de emergencias y manejo de crisis

Brown-Forman Corporation is committed to equality of opportunity in all aspects of employment. It is the policy of Brown-Forman Corporation to provide full and equal employment opportunities to all employees and potential employees without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, veteran status, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetic information, physical or mental disability or any other legally protected status.

Business Area: International

City: Guadalajara

State: Jalisco

Country: MEX

Req ID: JR-00001000

Brown-Forman Corporation is committed to equality of opportunity in all aspects of employment. It is the policy of Brown-Forman Corporation to provide full and equal employment opportunities to all employees and potential employees without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, veteran status, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetic information, physical or mental disability or any other legally protected status.

Accommodations available upon request including an Interpreter.

Applicants to and employees of this company are protected under Federal law from discrimination on several bases. Follow the links below to find out more.

EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled/ Sexual Orientation & Gender Identity

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