Job Information
Brown-Forman Receptionist/Office Management Coordinator in Paris, France
Who We Are
En janvier 2014, B-F France a ouvert sa propre unité de distribution après 17 ans de collaboration avec un distributeur local. Brown-Forman est aujourd'hui le leader des Whiskeys américains sur le marché. Les principales marques du portefeuille en France sont : Jack Daniel's Tennessee Whiskey, Woodford Reserve, Chambord, Herradura et El Jimador, BenRiach, GlenDronach et Glenglassaugh. Brown-Forman France est Great Place to Work depuis 2016 et, depuis 2020, Great Place to Work for Women. Brown-Forman France est fortement impliquée dans la diversité et l'inclusion et est signataire de la Charte de la diversité. L'excellence, la bienveillance, le travail en équipe, la créativité et le respect sont des valeurs essentielles dans tout rôle au sein de cette organisation.
Meaningful Work From Day One
Sous la responsabilité de l’ Executive Assistant/Office Manager et en étroite relation avec l’ensemble des collaborateurs.
What You Can Expect
Accueil et gestion du courrier :
● L’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients.
● La gestion du courrier et la commande de coursiers.
Office management :
● L’approvisionnement de matériel de fournitures et de consommables.
● La bonne tenue permanente des locaux.
● La bonne présentation de l’espace de convivialité (vérification stock boissons et commande).
● Suivi et vérification des livraisons pour le bon fonctionnement des bureaux.
Suivi de dossiers :
● Participation à la gestion du parc matériel de l'entreprise (informatique, téléphone, véhicules).
● Contribution à l'organisation et gestion de certains projets.
● Suivi des demandes d'intervention des prestataires de la société.
● Soutien à la préparation de supports pour des réunions, événements internes et externes.
● Missions administratives pour les services comptabilité et Ressources Humaines.
What You Bring to the Table
● Français et anglais courant à l’écrit et à l’oral.
● 1 an d’expérience dans un poste similaire.
What Makes You Unique
● Capacité d’adaptation, sens des priorités, rigueur et réactivité.
● Bon sens, autonome et dynamique.
● Aime travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
● Bon relationnel, sens du service et de l’engagement. Esprit d’initiative et d’équipe.
● Ouverture d’esprit, qualités relationnelles, écoute.
What We Offer:
La rémunération globale chez Brown-Forman est conçue pour engager nos collaborateurs de façon pérenne et afin d'assurer notre croissance durable et rentable pour les générations à venir. En tant que société de spiritueux premium, nous offrons une rémunération et des primes équitables pour les performances individuelles et de l'entreprise.
Ce que nous offrons :
25 days holiday
Un Holiday bonus en fonction de l'ancienneté payé en novembre
Chèque Déjeuner (Carte Up) - participation employeur 60%
Pass transport mensuel - participation employeur 50%
Allocation produits de 400€
Mutuelle - participation employeur 60%
Assurance vie et invalidité - participation employeur 100%
Plan retraite complémentaire - participation employeur 100%
Participation et intéressement
#LI-MZ1
Brown-Forman Corporation is committed to equality of opportunity in all aspects of employment. It is the policy of Brown-Forman Corporation to provide full and equal employment opportunities to all employees and potential employees without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, veteran status, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetic information, physical or mental disability or any other legally protected status.
Business Area: Europe Division
City: Paris
State:
Country: FRA
Req ID: JR-00006797